1. 조건부 서식이란?
엑셀에서 조건부 서식은 조건에 따라 셀의 서식을 자동으로 변경하는 기능입니다. 이를 통해 특정 조건이 충족될 때 셀의 배경색, 글꼴색, 텍스트 형식 등을 변경할 수 있습니다.일반적으로 조건부 서식을 활용하는 방법은 다음과 같습니다
(1). 조건부 서식 규칙 정의: 먼저 조건부 서식을 적용할 범위를 선택한 후, "조건부 서식" 옵션을 선택하여 조건부 서식 규칙을 정의합니다.
(2). 조건 설정: 조건부 서식을 적용할 조건을 설정합니다. 예를 들어, 값이 특정 값보다 큰 경우 등.
(3). 서식 설정: 조건이 충족될 때 적용할 서식을 선택합니다. 배경색, 글꼴색, 글꼴 스타일 등을 선택할 수 있습니다.
(4). 규칙 적용: 설정한 규칙을 적용하여 조건부 서식이 적용되도록 합니다.
●조건부서식을 걸어주는 법 : 하기 이미지 처럼 일반적으로는 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭하여 특정 값 이상, 미만의 셀 강조 규칙을 많이 사용합니다.
이렇게 설정된 조건부 서식은 데이터가 변경되면 자동으로 업데이트되어 해당 조건이 충족될 때마다 셀의 서식이 변경됩니다. 이를 통해 데이터를 시각적으로 더 잘 파악하고 분석할 수 있습니다.
2. 조건부 서식의 데이터 막대 활용방법
조건부 서식에서 데이터 막대를 활용하는 방법은 주로 데이터의 상대적인 크기나 비교를 시각화하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 값이 낮을수록 짧은 막대가 나타나고, 값이 높을수록 긴 막대가 나타납니다. 데이터 막대를 사용하여 데이터의 패턴이나 추세를 빠르게 파악할 수 있습니다.
하기 이미지 처럼 점수의 숫자영역을 선택한 상태에서 조건부 서식 → 데이터 막대를 선택하면 이하와 같이 점수에 따라 막대표시가 자동으로 수정되어 가시화되는 것을 확인할 수 있습니다. 아울러 막대의 경우 여러가지 종류가 있습니다.
(1). 막대 길이에 따른 색상 변경: 데이터가 특정 임계값보다 크면 막대가 초록색으로 표시되고, 작으면 빨간색으로 표시
(1-1)조건 설정: 값이 특정 임계값보다 큰지 여부를 확인하는 조건을 설정합니다.
(1-2)서식 설정: 조건이 충족될 때 적용할 서식으로 색상을 선택합니다. 큰 값에 대한 막대는 초록색으로, 작은 값에 대한 막대는 빨간색으로 설정할 수 있습니다.
(2). 막대 길이에 따른 글꼴 색상 변경: 데이터의 크기에 따라 막대에 텍스트를 표시하는데 사용되는 글꼴 색상을 변경됨
(2-1)조건 설정: 데이터 값의 범위를 기준으로 조건을 설정합니다.
(2-2)서식 설정: 조건이 충족될 때 적용할 서식으로 글꼴 색상을 선택합니다. 큰 값에 대한 막대는 어두운 글꼴 색상으로, 작은 값에 대한 막대는 밝은 글꼴 색상으로 설정할 수 있습니다.
(3). 막대 길이에 따른 막대 스타일 변경: 데이터의 크기에 따라 막대의 스타일을 변경합니다. 예를 들어, 데이터 값이 특정 임계값보다 크면 막대에 굵은 스타일을 적용할 수 있습니다.
3. 링크된 그림으로 데이터 변동시 자동화
하기와 같이 조건부 서식 데이터 막대로 가시화한 영역을 다른 셀에 붙여넣고 우측 하단에 연결된 그림으로 지정할 수 있습니다. 그렇게 되면 이 그림은 원 데이터가 변하면 자동으로 그림으로서 변화하는 상태가 됩니다.
이를 통해 간단하고 쉽게 원하는 데이터를 가시화, 자동 갱신까지 가능합니다.
작성방법
(1) 그림 삽입: 먼저 적절한 그림을 엑셀에 삽입합니다. 이 그림은 데이터를 가시화할 때 사용될 것입니다. 그림 삽입은 "삽입" 탭에서 "그림"을 선택하여 할 수 있습니다.
(2) 데이터와 연결하기: 그림 위에 데이터가 표시될 위치를 선택하고, 데이터가 들어갈 셀에 값을 입력합니다. 그런 다음, 셀을 선택한 상태에서 그림을 우클릭하고 "링크" 또는 "연결"을 선택하여 해당 셀과 그림을 연결합니다. 이제 데이터가 변경될 때마다 그림도 자동으로 업데이트됩니다.
