1. 엑셀, 워드파일에서 단어변환 TOOL의 필요성
엑셀에서 특정 단어를 다른 단어로 변환하는 업무는 다양한 분야에서 중요하며 빈도가 높은 작업 중 하나입니다. 주로 하기와 같은 영역에서 많이 이 작업이 필요합니다.
① 데이터 정제(Data Cleaning):
Rawdata는 종종 불규칙하거나 일관성이 없는 형태일 수 있습니다. 이런 특정 단어를 일관된 형식으로 표준화하는 것으로서 데이터의 일관성을 유지하고 분석이나 보고서 작성 시 정확성을 향상시킵니다.
② 카테고리화 및 분류:
특정 단어를 다른 단어로 변환하여 데이터를 카테고리화하거나 분류할 수 있습니다. 이를 통해 특정 그룹이나 범주에 속하는 데이터를 쉽게 식별하고 분석할 수 있습니다.
③ 키워드 분석 및 추이 파악:
특정 키워드나 용어의 빈도를 추적하고 관찰함으로써 특정 도메인이나 주제에 대한 트렌드를 파악할 수 있습니다. 이는 마케팅, 소셜 미디어 분석, 업계 동향 파악 등에 유용합니다.
④ 보고서 작성 및 시각화:
데이터를 다른 단어로 변환하여 보고서 작성 시에 일관된 용어를 사용할 수 있습니다. 또한 이를 통해 시각화나 그래프 작성 시에 더 명확하고 읽기 쉬운 결과물을 얻을 수 있습니다.
⑤ 자동화된 처리 및 일괄 작업:
대규모 데이터셋에서 특정 단어를 일괄적으로 변환하는 작업은 수동으로 처리하기 어려울 수 있습니다. 엑셀의 함수나 매크로를 사용하여 이러한 변환을 자동화하면 작업의 효율성이 크게 향상됩니다.
⑥ 다국어 지원:
다국어 데이터를 다룰 때 특정 단어를 다른 언어로 변환하는 작업은 중요합니다. 이를 통해 다양한 언어로 된 데이터를 효과적으로 처리하고 분석할 수 있습니다.
이러한 이유들로 특정 단어를 다른 단어로 변환하는 업무는 데이터 관리와 분석 작업에서 필수적이며, 정확한 결과를 얻고자 하는 다양한 분야에서 빈번하게 발생하는 작업 중 하나입니다. 이 작업을 VBA를 통해 자동화시키는 TOOL을 소개합니다.
2. 엑셀, 워드의 단어변환 VBA공식
특정 엑셀 혹은 워드파일에서 특정 단어를 다른 단어로 변환하는 방법은 매우 간단합니다. Replace라는 VBA함수를 사용하면 됩니다. 하기표에 Replace의 구성요소와 간단한 예시를 적어놨습니다.
Replace(원본문자열, 찾을문자열, 바꿀문자열 [, 시작위치 [, 바꿀횟수 [, 비교모드]]])
↑구성 요소 설명:
원본문자열 (expression): 교체 대상이 되는 원본 문자열입니다.
찾을문자열 (find): 교체할 대상이 되는 문자열 또는 문자입니다. 이 문자열을 찾아서 교체할 문자열로 바꿉니다.
바꿀문자열 (replace): 찾은 문자열을 대체할 새로운 문자열입니다.
시작위치 (start): 찾을문자열을 검색하기 시작할 위치를 나타냅니다. 생략할 경우 문자열의 처음부터 검색합니다.
바꿀횟수 (count): 선택적 매개변수로, 찾을문자열을 바꿀 횟수를 지정합니다. 생략하면 모든 발생을 교체합니다.
비교모드 (compare): 선택적 매개변수로, 문자열 비교에 사용되는 방법을 지정합니다. 일반적으로 1 또는 2 값을 사용하며, 생략할 경우 1로 간주됩니다. 1은 binary 비교, 2는 text 비교를 의미합니다.
하기 예제는 Replace를 활용하여 "apple"을 "orange"로 교체한 후 결과를 메시지 상자로 표시하게 하였습니다.
Replace 함수는 문자열 처리와 데이터 정제를 위해 매우 유용하며, VBA를 사용하여 엑셀에서 자동화된 작업을 수행할 때 빈번하게 활용됩니다.
Sub ReplaceExample()
Dim originalText As String
Dim newText As String ' 원본 문자열
originalText = "apple, banana, cherry, apple" ' "apple"을 "orange"로 교체
newText = Replace(originalText, "apple", "orange") ' 결과 출력
MsgBox newText
End Sub
3. 엑셀, 워드 단어변환 자동화TOOL 설명 및 공유
이 Replace함수를 이용하여 엑셀과 워드파일에서 기존문자로 등록해둔 문자들을 원하는 다른문자로 변환하는 TOOL을 개발하였습니다. FOR문과 FOR EACH문을 사용하여 현재 열려있는 엑셀 OR 워드파일에서 문자를 다른 문자로 변환시켜주는 TOOL입니다. 하기 이미지처럼 기존문자와 바꿀문자를 자유롭게 등록해두면 엑셀과 워드에서 해당 단어를 기준으로 변환되도록 만들었습니다.
만들어진 자동화 TOOL을 공유합니다. 감사합니다.
